Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://minigolfwilczyce.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Iwona Poterałowicz AMIGOL
ul. Sportowa 70
51-361 Wilczyce
NIP: 8951582419
REGON: 021533929

Kontakt z Administratorem:

e-mail: minigolf.wilczyce@gmail.com
telefon: +48 696 368 888

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas bezpośredniego kontaktu.

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• informacje dotyczące planowanej wizyty, imprezy, rezerwacji lub grupy zorganizowanej,
• liczba uczestników,
• preferowany termin korzystania z oferty,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ustalenia warunków rezerwacji, organizacji wydarzenia lub skorzystania z oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji imprezy, wynajmu pola do minigolfa lub innych oferowanych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.

Za jego pośrednictwem mogą być zbierane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.

Dane przesłane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania oraz dalszego kontaktu z użytkownikiem.

5. Rezerwacje i organizacja wydarzeń

Administrator może przyjmować rezerwacje oraz zgłoszenia dotyczące korzystania z pola do minigolfa, turniejów, pikników, imprez integracyjnych, urodzin, zajęć edukacyjnych oraz innych wydarzeń.

W związku z organizacją wydarzenia mogą być przetwarzane w szczególności:

• dane osoby dokonującej rezerwacji,
• dane kontaktowe,
• termin wydarzenia,
• liczba uczestników,
• informacje dotyczące wybranego wariantu oferty,
• dane niezbędne do rozliczenia usługi.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji uzgodnionej usługi.

6. Dane dotyczące dzieci

Oferta Administratora skierowana jest również do dzieci, w szczególności w ramach urodzin, zajęć edukacyjnych, warsztatów, imprez rodzinnych oraz grup zorganizowanych.

W przypadku organizacji wydarzeń dla dzieci dane kontaktowe i organizacyjne powinny być przekazywane przez rodzica, opiekuna prawnego, nauczyciela, wychowawcę lub inną osobę odpowiedzialną za organizację wydarzenia.

Administrator nie wymaga przekazywania danych dzieci, które nie są niezbędne do realizacji konkretnego wydarzenia.

7. Kontakt telefoniczny i poczta elektroniczna

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w treści wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli są one niezbędne do obsługi zapytania lub rezerwacji.

8. Noclegi i serwisy zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się informacje oraz odnośniki dotyczące oferty noclegowej, w szczególności Apartamentów Pod Olchą.

Jeżeli użytkownik przechodzi do odrębnego serwisu lub systemu rezerwacyjnego, dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności podmiotu prowadzącego dany serwis.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniami – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• dane związane z rezerwacjami – przez okres niezbędny do przygotowania i realizacji wydarzenia lub usługi,
• dane związane z zawartymi umowami – przez okres realizacji umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów i terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych – Hostido,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony internetowej,
• biuro rachunkowe, księgowi lub doradcy prawni,
• podwykonawcy uczestniczący w organizacji wydarzeń, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji usługi,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

11. Hosting i logi serwera

Strona internetowa korzysta z usług hostingowych firmy Hostido.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony lub zasobu,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.

Dane zapisane w logach serwera wykorzystywane są w celach technicznych, diagnostycznych, administracyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

W aktualnej konfiguracji strony wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz jego podstawowych funkcji.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi podstawowych funkcji systemu WordPress,
• prawidłowego działania formularza kontaktowego,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Strona nie wykorzystuje – zgodnie z jej aktualną konfiguracją – Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do analityki, profilowania użytkowników lub prowadzenia reklamy behawioralnej.

Użytkownik może zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

13. Serwisy społecznościowe

Na stronie znajduje się odnośnik do profilu Administratora w serwisie Facebook.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza stronę Administratora, a dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności serwisu Facebook.

14. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: minigolf.wilczyce@gmail.com.

15. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://minigolfwilczyce.pl.